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公司注销了,凭证需要保存多久才能销毁?怎么销毁?

admin
2026年1月27日 17:6 本文热度 116

公司注销后,会计凭证的保管期限并非随注销终止,需按《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令〔2015〕第 79 号)执行,核心凭证满 30 年、部分辅助资料满 10 年且履行法定程序后方可销毁,部分资料需永久保存。具体如下:

一、核心凭证保管期限(最低标准)

凭证类型
保管期限
起算时间
备注
原始凭证、记账凭证、总账、明细账等
30 年
会计年度终了后次日(1 月 1 日)
核心会计档案,注销后仍需保管至期满
纳税申报表、银行对账单、月度 / 季度财报等
10 年
同上
税务与辅助会计资料,期满可按程序销毁
年度财务报告、清算报告、会计档案销毁清册等
永久
无固定起算,长期留存
不得销毁,需永久保管备查

二、特殊情形的期限延长

  1. 存在未结清债权债务、税务争议或法律纠纷的,需延长保管至争议 / 纠纷完全解决。
  2. 若涉及偷税、漏税等违法行为,税务机关可能依法无限期追溯,相关凭证需长期留存备查。

三、注销后凭证保管与销毁的合规流程

1、移交保管:注销后,凭证需由原股东、清算组、主管部门、档案馆或合规中介机构(如会计师事务所)代管,确保安全可追溯。
2、期满销毁程序(缺一不可)

①  销毁前鉴定(前置必做)

档案机构牵头,组织会计、审计、纪检监察等共同鉴定,形成《会计档案鉴定意见书》;未结清债权债务、建设项目未完工等不得销毁,需单独抽出立卷或转存,直至未了事项完结

②  编制销毁清册

档案机构编制清册,列明:名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间;电子档案清册需补充电子档号、存储位置、销毁方式等

③  多层级签字审批

5 人签署确认:单位负责人、档案机构负责人、会计机构负责人、档案经办人、会计经办人,缺一不可

④  组织监销

  • 纸质档案:档案 + 会计机构共同派员监销
  • 电子档案:档案 + 会计 + 信息系统管理机构三方监销,确保数据彻底销毁、无恢复可能,并留存电子销毁日志
  • 国家机关 / 财政部门销毁另有同级财政、审计部门派员监销要求。

⑤  监销操作与清册留存
销毁前清点核对,销毁后监销人在清册上签名或盖章;清册永久留存,与鉴定意见书、监销报告一并归档。

四、风险提示

擅自提前销毁或未按程序销毁,可能面临税务核定补税、罚款、滞纳金,甚至股东被追责;情节严重的,可能涉及刑事责任。


该文章在 2026/1/27 18:01:33 编辑过
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